卓易前程,企业管理培训沟通专家

八卦时间管理

 

      张慧 MICHELLE ZHANG

 

    “时间管理”真是个让人又爱又恨的话题，我们希望把时间“管理”好，让一切如我们期待的样式和顺序发生，但是结果却不必然，不是有外人打扰了事情的进程，就是我们自己对自己放松和姑息了，导致事情撂在那里保持静止。对待时间，很多人都有一种愧疚的感觉，就好像我们对待父母，总觉得可以爱他们多一些，更温顺，更听从，然而真正面对的时候，却总管不住自己的小孩子脾气，肆意妄为，耐心全无。我们拥有时间的时候觉得“再玩会儿吧”“明天再做吧”，好像生命长的不得了，一副分发时间的社会慈善家表情，哪想真遇到个突发紧急，又不可逆转的坎儿的时候，跪求诸神，为的就是一个目的，就是期待时间倒流。在这一点上，时间和父母之间好似有着很微妙的联系，这可能就是为什么中国文化有：“树欲静而风不止，子欲养而亲不待”之说吧。时间捆绑着我们最珍贵的感情。

    

“时间就是金钱”，此语的原作者富兰克林不仅说出这样的经典句型，还最终把自己的头像印在了美国百元大钞上。看，我们很多对于时间的理解都源于这样的名人名句！我从小便知一句话，叫“把每天都当做最后一天来度过”，小的时候不太懂，觉得日子长得不得了，怎么可能就剩一天了呢？长大以后曾经很追捧此言，立志像各种身残志坚，用身体堵抢眼儿换取今天幸福生活的楷模们学习，用各种方法催生危机感；再后来发展到完全放弃此语，你怎么知道哪天是你的最后一天呢？天天吓唬自己最后一天到了，会不会导致一种狼来了的效应？如果年年在老师、老板、或者自己脆弱的自尊心趋势下写的新年计划，连续十年都没有完成的话，还有心思第十一年写下去吗？看到这儿，你或许要说，这也太消极了吧？no no no, 发现方法不可行，马上调整，去制定一个长久的积极方案，这是一件不能再积极的事儿了。

 

这个世界上如果说有一件事情是绝对正向、积极、并公平的，那就是时间。关于时间这件事，还真是一个“公平的竞赛”（fair play）。因此具备强烈竞争意识的企业家和职场精英们，最喜欢自学、并给企业安排的培训之一就是《时间管理》，企图通过一节费用不菲的课程，把懒惰的员工变成勤劳的蜜蜂，把原来被鸟吃的虫，变成早起吃虫的鸟。

 

放眼培训市场与出版界，关于时间管理的内容层出不穷，比如四象限管理啊，紧急优先，重要不紧急随后啊之类的。每天列计划，写出to-do-list啊，制定计划用smart原则啊等等等等，不胜枚举，有些理论和观点居然都出了好几代了，特有百年传承的范儿。

 

这些理论都很对，工具也很棒，但是为什么难以长期坚持？坚持21天也不能被养成习惯呢？在员工每天上班，从九点到十点半都在纠结和调整着哪些事情到底要放到哪个象限里面去做，到底是帮老板处理个临时的报告算紧急不重要还是重要不紧急的时候，我想，一定有些东西被我们忽略了。

 

古希腊人认为时间有两个方面：钟表时间和沉浸时间。钟表时间之外的时间才有意义和价值。现代人也有两个区分：客观时间和主观时间。客观时间是可预知的，不可更改的，比如每周一的例会，大年三十放假，过了生日就大了一岁等等；而那些不能量化和比较的，对于钟表之外的时间的经验就是主观时间，比如你做喜欢的事或者和喜欢的人在一起，会觉得时间在飞（time flies）,在等候老板训话或者客户回电的时候，几乎能听到每一次秒针跳动的声音，还嫌弃它走的太慢。主观时间的一个变体就是“事件时间”，它是围绕一件事情的发生、发展而定位的时间感，比如：“我看完这个片子就去写报告”，“等客户发来这个传真，我就写销售计划”等等。

 

因此我们的挑战就是如何把主观时间（当我们专注做事的时候，就是事件时间）和不讲任何情面的钟表时间有机整合在一起。比如我们做再喜欢做的事情的时候，也知道时间差不多了，见好就收；做再漫漫无绝期的项目的时候，也能耐下性子，按时开工收工，不被压力困扰。在时间管理当中最让人头痛的“拖延”问题，其根源就是没有处理好主观时间和客观时间的关系，两者一直是冲突的、纠结的。

 

在这个意义上来讲，时间管理是一个脱离不了情感因素的东西，我们喂养着自己的喜好，感知着自己的情绪，然后才个性化的运用着我们的时间。由此不难理解，为什么很多感觉敏锐的企业现在除了注重培训硬性的管理流程、项目进展、六西格玛之外，开始投入相当大的精力在企业文化建设、员工关怀、职场沟通、压力管理、积极心态培养、潜能开发等课程。这些的根源其实都离不开塑造员工上班的“主观时间”愉悦感。硬性的管理和指令重要，对方的接纳和执行更重要，因此，短暂的改变行为看似不难，但是长久的支持一个行为的延续，就要靠思想观念的破冰与再造了。

 

因此，与其说是要时间管理，不如先培养和优化自己的“时间观念”，在此，我总结了四个F，简称F4. 都是自己的深刻感悟，权当为那些经典之作标个注解。

F1：FLOW(流动)

时间是流动的，绝非静止状态。哪怕你再拒绝成长，办公室里80后90后00后的依次出现也标志着我们在被时间长河带着前行。《功夫熊猫》电影里面有这样一句话，Yesterday is a history, tomorrow is a mystery, today is a gift, that’s why they call it the present.（昨天已成历史，明天还是未知，只有今天才是礼物。因英文中“礼物”和“现在”是同一个单词）千万别“书到用时方恨少”，要抱着“过了这村，就没这店儿”的心态对待你拥有的每一个今天。就在当下！！

把握当下需要你“放下”的本领要高，无论昨天多么的优秀或尴尬，明天多么的期待或未知，只有现在、此时此刻所言所作才能真正的让改变发生。把“当下”用来纠结已经过去的和没有到来的，是最浪费时间的做法。

 

FLOW还告诉我们有些事情是做不完的，清晰的知道什么时候该做什么事，把握事情进展的节奏很重要。追求太多的“即刻满足”，跟一夜暴富的心态没有差别。一定要有一种滴水穿石的精神，无论是在做学问上，还是在职场成就上。让时间如水般流动，作为载体，承载我们想成就的一切。

 

F2：FOCUS(专注)

时间管理不好的一个很重要的原因，不是我们没有目标，而是我们不够专注。这就能解释为什么行事历上记得满满当当的秘书，趁老板不在就上网“织围脖”了，不是没有事情做，是我们对于这件事情的结果有多想要，多重视。这里面又不得不提到心态问题，是和尚敲钟的上班，还是把公司的事当成自己的事，成就了公司和老板，就是成就了自己的职业生涯？这是完全不同的两种心态，关注点不同，眼下怎么用这些时间就会完全不同。

 

还有一种人呢，不是没有focus，而是focus在很多自认为很重要，但是对事情发展没有至关重要的事情上，我们美称为“完美主义”。这种拿着放大镜做事的方法，还是要把握度的。比如您在给老板呈现本季度财务报表和业绩完成情况的时候，这种完美主义精神还是很值得发扬的。

 

F3：FORWARD(推进)

其实就是要去做的意思。Do it, do it right, do it right now.(做、做对、马上做)。说到这儿您可能会说了，不就是要列计划，to-do-list嘛。没错，是要列计划，但是千万不要乱列计划，一堆不可行的计划，您要是做到了还好，如果长年累月给自己列的计划都没有完成过，相信我，您的自信和自我认知度就会大打折扣，变得消极和遇事畏畏缩缩。所以说，列计划还真不是一件小事儿，如果你不能forward你的计划，你的计划也不能forward你的话，那这就不是好计划。

 

还有，要有deadline的意识，就是任何事情都要有截止时间的，可能每个办公室都有一个“碎催”（褒义词）严格推进事情进展，但是这里我要说的是，要自己培养deadline的态度，不过分依赖他人，这样的职业精神才是企业需要的。

 

F4：FROM（源头）

FROM就是从哪里开始，答案一定是你自己喽，千里之行始于足下，知道的再多，心情激动，但不付诸行动，这充其量就是个原地自然抖动而已，没有太多意义，也无持续性和成就感所言。从现在开始，从自己开始。任何时候，只要意识到问题再哪里了，我们前进的源头就找到了。

 

最后收语，来说说此文的名字，之所以叫“八卦时间管理”，起这样的名字的初衷除了想要吸引您的眼球，让您走过路过不要错过之外，还有此语含义众多。“八卦”在古代是易经的一部分，在现代，是从娱乐记者蔓延到办公室文化的一部分，本着与时俱进，并不忘传统的心态，我想我两者都沾点儿吧。要是硬往文化人上靠也可以，比如“八面来风”：可以解释为我们的时间真是八面来风，到处都有可以利用起来的时间，就看您有没有去发现和把握的慧眼，和挤海绵的精神。再说一个“八风不动”：苏东坡当年被禅师揶揄“八风吹不动，一屁打过江”的经典段子有好多版本，无一不是在说：行动远比口号更能说明问题。而行动的根源就是思想观念，这一关过了，才能真正助您全局通关。

 

行文至此，您也可能感受到了，我虽为“教员”，但绝不是正襟危坐，戒尺一拿的尊荣。上课有上课的状态，专栏也该有专栏的风格。倘若我刻刻板板的念一通时间管理三字经，相信您看的也会磕磕绊绊，心有余悸的。吾等不敢说自己博古通今，怕您从康熙大字典里找个字儿考我；吾等更不敢自尊阅人无数，虽然此“数”已是太多人的数N倍，但依然做谦虚状，就怕有人说：你阅人无数？你有天安门广场卖傻瓜相机的见得人多吗？所以在这个人外有人，天外有天的世界中，此篇我用心所作的小文，在您的心中若能泛起哪怕一丝丝的涟漪，就我写作、您阅读这件事来讲，我们双方的这段“时间管理”就算进展成功了。